ERP厂商用代理,客户成了“风险接盘侠”?
签约的是一家,进场干活的常常是另一家。这中间差出来的,最后都在客户的项目上。
被低估的行业风险
ERP项目做失败,原因大家能背出一长串:需求没摸清、业务部门不配合、项目管理松、上线日期先定下来再倒排。这些都常见。还有一件事,复盘时很少被单独拿出来讲——合同上的乙方,和后来坐在你会议室里做系统的人,往往不是同一家。
厂商签约,代理交付。渠道多一层,看起来是覆盖更广;客户这边接住的,是被切开的责任。我们从创立起就没设代理。下面这些,是项目里反复碰到的情况。
代理模式下,风险如何被转嫁?
厂商对签约负责,代理不对交付结果负责
一个项目从签约走到上线,中间经常要过好几手。原厂拿下框架或品牌授权,区域伙伴来接单,伙伴忙不过来再往外找实施的人,人不够就临时补。每一层都要留下自己那块利润,人天单价就这么往下压。压到真正驻场的顾问身上,剩下的费用,常常不够他把科目、库存、成本这些绕的地方坐下来摸清楚。
钱是这么分的:厂商拿到签约和回款,代理赚渠道上的差价,客户每天对面坐着的,是一个已经被挤过几轮的团队。系统对不上的时候,原厂说实施范围在伙伴那里,伙伴说逻辑是产品定的。客户得先弄清楚该找谁,问题本身还没开始查。
低价中标的恶性循环
代理之间抢单,最省事的办法就是把报价做低。人天可以报得很漂亮,低到按这个价钱,有经验的顾问待不久。ERP碰的是凭证、进销存,还有上线之后每天都在跑的流程,不是装完软件、导完期初就算结束。费用被砍到这个程度,现场人数、资深的人实际在场的天数、上线后留下来看数据的时间,都会跟着少。
后面的过程也比较熟悉。进度往后推,业务部门开始说系统没法用,项目组忙着解释,再补一轮变更。前面省下来的钱,会在延期、返工和上线后补课里慢慢加回来。低价很少有人真的赚到,只是疼得晚一点,而且疼的多半不是报价的那一方。
代理商退出,客户无处维权
代理失联、公司注销,这类事不是没有。更常见的没那么热闹:公司还在,但这块软件业务不做了,或者当初那班顾问散了。第二年再打电话过去,接电话的人不知道你的项目,也找不到当时改过配置的人。
买软件的钱是你出的,服务器多半也在你自己这边。缺的是那个记得“当初为什么这么设”的人。投诉、对账、走法律程序都慢,而且就算最后有个说法,系统也不会因此重新有人维护。
人员配置的表里不一
投标时的名单很好看。项目经理、方案顾问,履历写得很满。项目一启动,名单就常要“调整资源”。天天在现场的,换成经验浅一些的同事,或者从别的项目上抽来顶几天的人。合同里通常写了人员要求,真要按原名单换回去,对方会说档期冲突,一换还得重排计划。
不少客户不是看不出来。只是到了这个阶段再僵着,上线日更保不住,只好先用眼前这批人把项目往前推。表上的班子和场上的班子,就这么错开了。
代理模式与直营模式:放在一起看
同一件事,两条路径落到客户身上,差的不是口号,是出了状况之后你还能找到谁。

直营模式的坚持:从未走过代理这条路
公司从创立起就没有代理网络。外地设的是自己的分公司,顾问和技术支持是全职员工,不是这个项目来了再去市场上组一班人。培训、交付时的要求、质量上怎么考核,走的是同一套,不是每个城市各讲各的。
这不等于直营就不会做砸。需求会变,判断也会错。差别在于做错了以后:你找得到当初签合同、收了款的那家公司,不用先在厂商和代理之间确认“这事归谁管”。
调研、方案、实施,到上线之后的支持,都是原厂的人在做。没有销售合同签完,再把你介绍到另一家去交付这一步。
为什么“没有代理”本身就是一种保障?
代理没有把项目风险消掉,只是把风险换了一个承担的人。厂商把交付交给代理,代理再用价格和工期去压真正干活的顾问。顾问的时间被压短以后,能守住的往往只是“先上线”。最后扛不住的,是客户已经在跑的业务。
直营是重的。人要自己招、自己养,单子少的月份工资照发,铺开一个城市也慢。客户事后觉得值的,通常是这几件具体的事:
●出了事,合同上的那一家得认。不用先争这是产品问题还是实施问题,再争该找厂商还是找代理。
●明年还有人接。公司继续做 ERP,这套系统就还有人看,不用每年打听那家代理还做不做软件。
●进场的人和投标时说的,是同一套人马逻辑。顾问是全职的,换人走内部安排,不是标书一套名单、现场另一套人,中间对不上。
●版本跟得上。升级在厂商自己手上,不会因为代理没人手学新版本,就把客户留在旧系统里硬撑。
ERP里放着的是每天的流程和账。选一家厂商,其实是在选以后这几年,谁还愿意为这套系统出面。
现场上常见的分法是这样的:厂商更在意合同和回款,交付算伙伴的事;伙伴更在意这一单赚不赚钱、款什么时候到;真正蹲在现场的人,时间不够,就只能先保上线。三截责任不在同一个地方,项目就容易在缝里出问题。
我们把这几截留在自己公司里。合同是我们签的,做出来的结果也算我们的。利润要有,但不能靠把交付切出去、再把顾问的时间压到做不动来换。款要收回来,上线之后业务能不能跑,同样得有人负责。
这条路不轻巧,走了这些年,留下的是还在用、还在升级的客户。系统出问题的那天,你打过去的还是同一家公司。
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