名家生活中心:实现财务业务一体化智能管理
近几年,中国家居行业以30%的增长速度快速发展,家居行业从另一个角度来说属于服务行业。名家除了提供家居产品之外,还需要为客户提供整套的装修解决方案。因此名家集团方华玲董事长希望通过SAP系统的实施实现以下关键目标:
2、通过CRM客户关系管理解决方案的实施,有效实现集团全国各区域的各类销售业务及客户管理,包括全集团各公司的销售机会、销售订单、多维度的价格管理及交货、售后服务全面管理。销售渠道多样化管理包括总公司、分子公司、加盟商、经销商、工程客户、零售客户等;加盟商的订单、物流及财务结算管理;
3、实现集团多公司之间内基础数据的全面统一和数据同步化管理、多公司之间业务交易及消息传递;
4、采用集团总部集中采购,分公司向总部采购的采购方式;集团总部实现主动物流配送及MRP运算采购需求;
5、实现集团财务管理,实现财务和业务一体化整合,各公司独立出财务报表和集团财务报表,集团总部管理各个公司现金流及集团财务管理的细化报表。
通过对多家ERP系统服务商的考察和对比名家选择了SAP Business One解决方案,2010月1月SAPBusiness One系统全面上线后,实现了全国各地各分店的异地便捷系统操作,解决原有系统操作速度慢,员工工作效率低下的问题;并通过优化总部及各分门店的业务流程,对分公司与总部间的业务进行梳理;最终实现集团财务合并报表,达到了统一流程管理,流程快速复制的目的,为企业将来的快速扩张奠定良好的基础。随着管理软件市场的发展,各种行业管理软件层出不穷,却也良莠不齐。在这些产品面前,名家生活空间又是出于何种原因选择SAP呢?
名家生活空间的电子商务部经理甘德霖这样解答,“SAP是全球第一的企业管理软件供应商,对于名家这类全球性业务的客户具有先天优势。SAP在世界各地都有研发基地和支持团队,是一家生命力强并且具有实力的管理软件公司,值得信赖!工博的SAP分销行业集团管理解决方案满足名家目前及下一阶段的发展需求,顾问行业经验丰富,成功案例众多,这都是集团总部快速决定选择SAP的原因。”
从另一个方面看,SAP集成、实时的系统管理思想符合名家跨国管理的需要。在企业的发展过程中,公司战略和业务运营的变化对系统的需求将有所改变,SAPBusiness One解决方案具有较强的扩展性和灵活性,可以通过开发和配置满足企业个性化的需求,从名家的快速发展趋势来看,这一点是选择软件需要考虑的重要因素。SAP不断总结和提炼企业管理的精髓,拥有各个行业的最佳业务实践经验,通过SAP解决方案的实施能够吸收国际同行的先进管理实践经验。而且,SAP在中国投入大量的本地化研发资源、技术支持力量雄厚,有优秀的本地化、行业化合作伙伴资源能长期帮助名家获得最佳实践经验和技术支持,为名家的持续发展提供保障。
为了确保实施的效果,在保证流程的规范并符合企业的个性化管理特点,名家选择了行业经验丰富的工博科技作为合作伙伴。在实施过程中,第一期2009年实现了珠海集团总部及深圳、广州、北京、上海等总计7个公司的项目同时上线,实施了包含CRM、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、HR管理到集团财务管理的所有SAP Business One模块让名家的业务流程清晰规范。在一期项目的成功实施及运用基础上,名家感受到SAP系统对于业务及财务管理的巨大便利性。同时大量业务财务数据的积累,也让名家期望能持续挖掘数据价值,实施商务智能化管理。2011年通过工博的实施团队,实施了SAP BusinessObjectsbusiness intelligence (BI,即商务职能)方案第二期项目,包括SAP® Crystal Reports®等商务智能工具,让数据展现更为灵动实时、可视化。
名家主要销售的是建材里面的高端瓷砖、洁具、涂料等产品,其客户大部分都是高端客户,因此,名家非常注重客户关系管理,,并和许多设计师及设计公司有很多的合作;在工博实施的过程中,也结合了CRM解决方案的实施经验,部署了会员管理、会员销售阶段跟进、业务员及设计师管理及绩效核算等功能,实现科学销售管理。
项目实施过程中利用SAP Business One可以创建多个公司帐套?的特点,实现了总、分公司的集团结构。同时每个公司对应多种销售模式:门店的直营销售、经销、加盟、工程销售等多种销售模式,最终搭建了门店、分子公司、总部的三层组织结构,并重点通过工博分销行业集团管理解决方案,打通了各个公司之间的关联交易,让各业务岗位操作都由系统定义的流程驱动并最终实现了全集团的财务合并报表。
名家生活空间通过使用SAP Business One解决方案,实现了以下收益:
• 通过SAP Business One解决方案的成功实施,原有的多套业务系统由一套SAP系统完全取代,将整个集团总部、子公司、门店的业务管理及财务数据高度统一,为名家的快速发展提供了坚实的保障。
• 在实施SAP Business One工博分销行业集团管理解决方案后,不仅减少了各地子公司分支机构及大量门店手工处理的工作量及数据输入带来的错误,而且规范了集团间的业务流程。通过集团方案中的单据的抛转实现信息流的自动流转,提升了系统信息处理效率,这使得企业各个实体间的信息流转顺畅、高效,实现集团内多公司间的业务流程全局化管理。
• 集团财务部摈弃了之前各个子公司间的报表繁多而复杂的计算方式,使用统一的工博集团管理方案合并报表,从而能高效获得经营和财务管理实时准确的数据,并得以迅速正确的编制合并报表。
• SAP BusinessObjects BI的实施,极大帮助企业高层进行全面而多维度的数据分析,为企业管理者提供全面可视化的商务智能分析数据,让企业的董事会和管理层对于集团内各项业务、财务信息、计划和执行情况了如指掌。
名家希望未来能够深化SAP系统方面的应用,使它满足企业新业务的发展需要,为企业创造更多的价值。对于现有的连锁分销实体店业务,名家希望可以借助SAP系统的管理理念和实施方案,加强科学管理,快速发展门店数量,优化渠道经营能力和规范业务财务管理。
同时,面对电子商务在中国的快速发展,名家希望能够引领中国高端家居建材行业的发展方向,发展实现线上电子商务的销售模式,希望借助工博科技SAPBusiness One电子商务解决方案,发展电子商务家居新模式, 在做好线下实体门店的同时也大力开拓线上电子商务新的业务渠道、扩大名家的市场占有率。
版权声明
1、凡本网注明“来源:中国轻工业网” 的作品,版权均属于中国轻工业网,未经本网授权,任何单位及个人不得转载、摘编或以其它方式使用。已经本网授权使用作品的,应在授权范围内使用,并注明“来源:中国轻工业网”。违反上述声明者,本网将追究其相关法律责任。
2、凡本网注明 “来源:XXX(非中国轻工业网)” 的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于信息之传播,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
3、如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请于转载之日起30日内进行。