目前我国大部分文具制造厂家都是从事简单的OEM贴牌生产，简单的加工及贴牌生产没有太高的生产门槛。但是对于力求可持续盈利能力的品牌文具制造及销售企业则存在较高的行业壁垒，通常包括如下几个方面：
一、规模化生产及品质保证
由于文具行业的生产门槛较低，因此有不少三无厂家混在其中。文具行业规模化生产建立在长期的制造技术及工艺积累基础上，同时，文具行业产品种类繁多，需要根据市场需求不断调整产品生产，要求企业具备成熟、稳定的弹性生产能力，才能有效保证规模化生产中产品品质稳定并降低不良率。规模化生产及品质保证需要大量的实践经验积累和技术研发能力的配合，时间成本很高，新进企业难于在短期内实现。
二、营销网络建设及管理
营销网络建设是国内文具企业抢占市场、获取竞争优势的重要手段。目前我国文具行业（尤其是学生文具）的零售终端渠道集中度较低，基本以个体商贩和小微销售公司为主。因此在中国市场上构建和完善覆盖范围广泛、物流高效率和信息化管理的批发、零售网络体系所需的资金投入大，管理维护难度高，人员素质要求高。同时，经过多年的营销网络市场化竞争，适合文具销售的位于学校周边、人口集中的社区、主城区、繁华商圈等可开拓的营销网点越来越难以规模化取得。新进企业很难在短期内建立成熟的营销网络。
三、品牌知名度
品牌知名度是品牌文具企业保持长远发展的核心竞争力之一。专注于品牌影响力的文具企业更能够逐步建立起稳定的、忠诚度高的消费群，文具业竞争方式也正由单一的价格竞争向技术、管理、品质、文化等多维度构成的品牌竞争转变。企业及其产品如果没有品牌知名度，在未来竞争中很难站住脚跟，但打造一个品牌又决非一朝一夕之功。根据国内外文具等消费品知名品牌建立经验来看，品牌知名度的建立是一个长期的积累和沉淀过程，需要建立在消费者长期的消费体验、企业多年的品牌管理基础上，少则十余年、多则数十年、上百年。塑造具备影响力及知名度的品牌形象对于新进企业而言，是一个极高的进入壁垒。
四、持续的产品设计创新、技术研发能力
持续的产品设计创新能够进一步强化产品在消费者心中的形象，更进一步提升品牌知名度，这要求文具企业具有紧密贴近国内消费者的意识和极强的捕捉市场热点的能力。另外，文具企业要想在市场中保持领先地位，就必须在新产品、新技术、新工艺、新材料等方面拥有持续的技术研发优势，这需要企业在生产技术、工艺与材料等方面有着长期的丰厚储备和专业的人才队伍以支持产品的持续创新。
五、快速供应链的管理能力
文具市场需要厂商在每年大量新品推出的同时，能够有效地管理新品设计、原材料采购、生产、铺货等供应链体系，并准确地基于市场的需求快速响应，准确预测产品趋势、测算新品产量，控制原材料和产成品的呆滞库存。因此，文具市场的领先企业需要具备快速供应链管理能力。